Google Docs ist ein äußerst hilfreiches Textverarbeitungsprogramm, das zur Erstellung verschiedener Dokumente eingesetzt werden kann. Wenn Sie beispielsweise eine Checkliste erstellen möchten, bieten Google Docs und andere ähnliche Google-Apps nützliche Funktionen, die Ihnen dabei helfen.
Wie bei vielen Funktionen gibt es auch bei der Verwendung von Checkboxen in Google Docs mehrere Möglichkeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf verschiedene Arten eine Checkbox in ein Google Doc oder Google Sheet einfügen und wie Sie eine interaktive Checkliste erstellen können.
So fügen Sie Checkboxen in Google Docs mit der Format-Option ein
Wenn Sie eine interaktive Checkliste in Google Docs mit Checkboxen erstellen möchten, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie Google Docs und klicken Sie auf Leer (+), um ein neues Dokument zu erstellen.
Jetzt haben Sie eine interaktive Checkbox erstellt. Wenn Sie eine Checkbox in ein Häkchen umwandeln möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Markieren Sie eine Checkbox, indem Sie darauf klicken. Wenn Sie mehrere Checkboxen markieren, werden alle markierten bearbeitet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder verwenden Sie bei einem Mac Ctrl + Klick.
- Wählen Sie im Popup-Menü das Häkchen aus.
- Dieser Punkt auf der Liste wird nun abgehakt.
- Wenn Sie ein Häkchen entfernen möchten, können Sie Ctrl + Z drücken, um das Häkchen sofort rückgängig zu machen. Wenn das Häkchen schon länger gesetzt wurde, können Sie es so entfernen:
- Das Häkchen markieren.
- Auf Format im oberen Menü klicken.
- Über Aufzählungsliste fahren.
- Auf die Checkbox-Option klicken.
- Wenn Sie mehrere Elemente markieren, werden alle markierten bearbeitet.
So fügen Sie eine Checkbox in Google Sheets mit der Einfügen-Option hinzu
Wenn Sie Google Sheets anstelle von Docs verwenden möchten, um eine Checkliste zu erstellen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie Google Sheets, und klicken Sie auf Leer (+), um ein neues Dokument zu erstellen.
- Markieren Sie die Zellen, in die Sie Checkboxen einfügen möchten. Sie können mehrere Zellen markieren, indem Sie mit der Maus klicken oder die Ctrl-Taste gedrückt halten und die einzelnen Zellen anklicken.
- Klicken Sie dann im oberen Menü auf Einfügen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Checkbox.
- Die markierten Zellen sollten jetzt Checkboxen haben. Wenn Sie auf eine Checkbox klicken, wird das Häkchen ein- oder ausgeschaltet.
Google Sheets ermöglicht es Ihnen auch, die Art und Weise anzupassen, wie die Checkbox ein- und ausgeschaltet werden kann. So geht’s:
- Markieren Sie die Zellen, die bereits Checkboxen enthalten.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Daten.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datenvalidierung.
- Stellen Sie im Popup-Bildschirm sicher, dass Kriterien auf Checkbox eingestellt ist. Wenn nötig, klicken Sie auf den Pfeil daneben, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
- Klicken Sie dann auf den Schalter Benutzerdefinierte Zellwerte verwenden.
- Geben Sie als Nächstes die Werte ein, die Sie verwenden möchten.
- Sie können auch festlegen, wie Google Sheets ungültige Eingaben behandelt, indem es entweder eine Warnung ausgibt oder die Eingabe vollständig ablehnt.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
So fügen Sie eine Checkbox in Google Docs auf Android hinzu
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Google Docs auf einem mobilen Gerät zuzugreifen. Es ist auf Android über den Google Play Store verfügbar. Sie können entweder einen Webbrowser verwenden und es von dort aus öffnen oder die Google Docs-App für Mobilgeräte nutzen. Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, können Sie Checkboxen wie gewohnt verwenden, indem Sie die oben genannten Anweisungen befolgen.
Wenn Sie jedoch die mobile App verwenden, gibt es keine direkte Möglichkeit, Checkboxen einzufügen, da die Funktionalität der mobilen App eingeschränkt ist. Dies könnte sich in Zukunft ändern, da es eine Option gibt, Add-ons zu nutzen, um die Funktionalität von Google Docs auf Mobilgeräten zu erweitern, aber derzeit wird dies nicht unterstützt. Für den Moment können Sie entweder die Webbrowser-Version verwenden oder die Desktop-Version nutzen.
So fügen Sie eine Checkbox in Google Docs auf einem iPhone oder iPad hinzu
Abgesehen von der Verfügbarkeit von Google Docs mobil im Apple App Store gibt es keine Unterschiede zwischen der iOS-Version und der Android-Version. Die Anweisungen zum Zugriff auf Google Docs auf dem iPhone sind die gleichen wie auf Android. Wie bei Android sind Checkboxen in der mobilen Version für das iPhone nicht verfügbar. Greifen Sie entweder über einen Webbrowser darauf zu oder verwenden Sie die Desktop-App.
So fügen Sie eine Checkbox in Google Sheets mit einem Android-Gerät hinzu
Im Gegensatz zu Google Docs hat die mobile Version von Google Sheets für Android die Checkbox-Funktionalität beibehalten. Wenn Sie es verwenden möchten, um Ihre Checkliste zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Google Sheets-App.
- Tippen Sie auf das +-Symbol in der unteren rechten Ecke.
- Tippen Sie dann auf Neue Tabelle.
- Wählen Sie dann die Zellen aus, zu denen Sie eine Checkbox hinzufügen möchten.
- Tippen Sie nun auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Tippen Sie im Popup-Menü auf Datenvalidierung.
- Tippen Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü unter Kriterien.
- Tippen Sie dann auf Häkchen.
- Tippen Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke.
- Die Zellen sollten jetzt eine Checkbox haben, die ein- und ausgeschaltet werden kann.
- Fahren Sie fort, indem Sie die Zellen neben den Checkboxen ausfüllen.
Alternativ können Sie auch über einen mobilen Webbrowser auf Google Sheets zugreifen und die oben gegebenen Anweisungen befolgen.
Im Gegensatz zur Desktop-Version können Sie jedoch keine benutzerdefinierten Eingabewerte für umgeschaltete Checkboxen erstellen. Wenn Sie dies tun möchten, öffnen Sie die Liste, die Sie in der Desktop- oder Webversion erstellt haben, und folgen Sie den oben gegebenen Anweisungen oben.
So fügen Sie eine Checkbox in Google Sheets auf einem iPhone oder iPad hinzu
Die iPhone-Version und iPad-Version der Google Sheets-App für Mobilgeräte ist identisch mit der Android-Version. Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, folgen Sie einfach den zuvor gegebenen Anweisungen für Android.
Zusätzliche häufige Fragen
Hier sind einige Fragen, die häufig gestellt werden, wenn es um Checkboxen in Google Docs und Google Sheets geht:
Wie erstelle ich eine To-Do-Liste in Google Sheets?
To-Do-Listen dienen dazu, die bereits erledigten Schritte für eine Reihe von Aufgaben festzuhalten. Um eine funktionale To-Do-Liste in Google Sheets zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
• Bestimmen Sie die Anzahl der benötigten Schritte oder Aufgaben.
• Wählen Sie die entsprechende Anzahl von Zellen in der ersten Spalte aus, die der vorherigen Anzahl entspricht.
• Befolgen Sie die oben gegebenen Anweisungen, um interaktive Checkboxen in Google Sheets zu erstellen.
• Geben Sie rechts von jeder Checkbox die Schritte oder Aufgaben in der richtigen Reihenfolge ein.
• Für jeden erledigten Schritt oder jede erledigte Aufgabe schalten Sie die entsprechende Checkbox um.
Wie füge ich ein Häkchen in Google Docs ein?
Sie können Checkboxen zu einer bereits bestehenden Liste hinzufügen, allerdings ist dies nur in der Web- oder Desktop-Version von Google Docs möglich. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
• Öffnen Sie das Dokument, zu dem Sie Checkboxen hinzufügen möchten.
• Wenn Sie eine neue Checkbox am Ende der Liste hinzufügen möchten, bewegen Sie den Cursor ans Ende der letzten Checkbox-Zeile und drücken Sie Enter oder Return. Die Autoformatierung sollte automatisch eine neue Checkbox erstellen.
• Wenn Sie eine neue Checkbox mitten in der Liste einfügen möchten, klicken Sie auf den Schritt vor der Aufgabe, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann Enter oder Return. Die Autoformatierung sollte einen leeren Raum mit einer Checkbox davor hinzufügen, den Sie mit der Aufgabe oder dem Schritt ausfüllen können, den Sie hinzufügen möchten.
• Wenn die Autoformatierung nicht funktioniert, können Sie eine neue Checkbox hinzufügen, indem Sie auf den Bereich klicken, in dem Sie die neue Checkbox platzieren möchten, und dann auf Format > Aufzählungszeichen & Nummerierung > Aufzählungsliste klicken, um das Checkbox-Format hinzuzufügen, das eine einzelne Checkbox erstellt.
• Sie können die Checkboxen in Häkchen umwandeln, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und das Häkchen-Symbol auswählen. Auf einem Mac können Sie Ctrl + Klick verwenden.
Kann ich eine Checkliste in Google Sheets erstellen und sie dann in Google Docs kopieren und einfügen?
Das funktioniert nicht wirklich. Wenn Sie Zellen in Google Sheets kopieren und einfügen, duplizieren Sie nur die Daten in den Zellen, nicht die Zellen selbst. Wenn Sie versuchen, eine Checkliste in Google Sheets zu kopieren, zeigt Google Docs anstelle von Checkboxen das Wort TRUE für alle aktivierten Checkboxen und FALSE für alle deaktivierten Checkboxen an.
Sie können diese Daten verwenden, um anschließend Checkboxen über das Format-Menü zu erstellen, aber das Duplizieren von Checkboxen selbst ist nicht möglich.
Ein praktisches Aufgabenmanagement-Tool
Checklisten sind äußerst nützlich für die Verwaltung von Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge abgearbeitet oder als erledigt bestätigt werden müssen. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Checkbox in ein Google Doc oder Google Sheets-Dokument einfügen können, können Sie jederzeit eine interaktive Checkliste erstellen, wenn der Bedarf besteht. Es ist immer vorteilhaft, sich mit den ständig wachsenden Funktionen von Google Docs und Google Sheets vertraut zu machen.
Kennt ihr andere Möglichkeiten, wie man eine Checkbox in Google Docs oder Google Sheets hinzufügen kann, die hier nicht erwähnt wurden? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarfeld unten.
