गूगल डॉक्स एक बहुत ही उपयोगी शब्द प्रसंस्करण उपकरण है, जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। यदि आप एक चेकलिस्ट बनाने की कोशिश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, गूगल डॉक्स और अन्य समान गूगल ऐप्स में उपयोगी चेकलिस्ट सुविधाएँ उपलब्ध हैं, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
कई चीज़ों की तरह, गूगल डॉक्स में चेकबॉक्स सुविधा का उपयोग करने के कई तरीके हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि गूगल डॉक्स या गूगल शीट में चेकबॉक्स कैसे जोड़ा जाए और एक इंटरैक्टिव चेकलिस्ट कैसे बनाई जाए।
यदि आप गूगल डॉक्स में चेकबॉक्स का उपयोग करके एक इंटरैक्टिव चेकलिस्ट बनाना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
आपने अब एक इंटरैक्टिव चेकबॉक्स बनाया है। यदि आप एक चेकबॉक्स को चेक में बदलना चाहते हैं, तो आपको ये करना होगा:
यदि आप चेकलिस्ट बनाने के लिए गूगल शीट्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
गूगल शीट्स आपको यह भी अनुकूलित करने की अनुमति देता है कि चेकबॉक्स को कैसे ऑन और ऑफ किया जा सकता है। इसे इस तरह किया जा सकता है:
मोबाइल डिवाइस पर गूगल डॉक्स तक पहुँचने के दो तरीके हैं। यह एंड्रॉइड पर गूगल प्ले स्टोर के माध्यम से उपलब्ध है। आप या तो एक वेब ब्राउज़र का उपयोग करके इसे वहाँ से खोल सकते हैं या गूगल डॉक्स मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वेब ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, तो आप ऊपर दिए गए निर्देशों का उपयोग करके सामान्य रूप से चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
दूसरी ओर, यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो चेकबॉक्स डालने का कोई सीधा तरीका नहीं है क्योंकि मोबाइल ऐप की कार्यक्षमता सीमित है। यह संभावित रूप से बदल सकता है, क्योंकि गूगल डॉक्स मोबाइल की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-ऑन प्राप्त करने का विकल्प है, लेकिन वर्तमान में यह असमर्थित है। फिलहाल, आप या तो वेब ब्राउज़र संस्करण का उपयोग करें या डेस्कटॉप संस्करण पर बने रहें।
एप्पल ऐप स्टोर पर गूगल डॉक्स मोबाइल की उपलब्धता के अलावा, आईओएस संस्करण और एंड्रॉइड संस्करण के बीच कोई अंतर नहीं है। आईफोन पर गूगल डॉक्स तक पहुँचने के लिए निर्देश एंड्रॉइड पर दिए गए निर्देशों के समान हैं। एंड्रॉइड की तरह, आईफोन मोबाइल संस्करण में चेकबॉक्स उपलब्ध नहीं हैं। या तो इसे वेब ब्राउज़र के माध्यम से खोलें या डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें।
गूगल डॉक्स के विपरीत, एंड्रॉइड के लिए गूगल शीट्स का मोबाइल संस्करण चेकबॉक्स कार्यक्षमता को बरकरार रखता है। यदि आप इसका उपयोग करके अपनी चेकलिस्ट बनाना चाहते हैं, तो निम्नलिखित करें:
वैकल्पिक रूप से, आप गूगल शीट्स को मोबाइल वेब ब्राउज़र के माध्यम से भी एक्सेस कर सकते हैं और ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
हालांकि, डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, आप टॉगल किए गए चेकबॉक्स के लिए कस्टम इनपुट मान नहीं बना सकते। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो अपने द्वारा बनाए गए सूची को डेस्कटॉप या वेब संस्करण पर खोलें, और ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
गूगल शीट्स मोबाइल ऐप का आईफोन संस्करण और आईपैड संस्करण अपने एंड्रॉइड समकक्ष के समान है। यदि आप आईफोन या आईपैड का उपयोग कर रहे हैं, तो बस एंड्रॉइड पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
ये वे प्रश्न हैं जो अक्सर गूगल डॉक्स और गूगल शीट्स पर चेकबॉक्स के बारे में चर्चा करते समय उठते हैं:
टू-डू लिस्ट मूल रूप से उन चरणों को रिकॉर्ड करने का एक तरीका है जो एक सेट कार्यों के लिए पहले ही पूरे किए गए हैं। गूगल शीट्स पर एक कार्यात्मक टू-डू लिस्ट बनाने के लिए, निम्नलिखित करें:
• आवश्यक चरणों की संख्या या कार्यों की संख्या निर्धारित करें।
• पहले कॉलम में उपयुक्त संख्या के सेल्स का चयन करें जो पिछले संख्या के अनुरूप हो।
• गूगल शीट्स पर इंटरैक्टिव चेकबॉक्स बनाने के लिए ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
• प्रत्येक चेकबॉक्स के दाईं ओर, क्रम में चरणों या कार्यों को टाइप करें।
• प्रत्येक पूर्ण किए गए चरण या कार्य के लिए, उपयुक्त चेकबॉक्स को टॉगल करें।
आप पहले से समाप्त चेकबॉक्स सूची में चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं, हालांकि यह केवल गूगल डॉक्स के वेब या डेस्कटॉप संस्करण के लिए उपलब्ध है। ऐसा करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
• उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप चेकबॉक्स जोड़ना चाहते हैं।
• यदि आप सूची के अंत में एक नया चेकबॉक्स जोड़ना चाहते हैं, तो अंतिम चेकबॉक्स पंक्ति के अंत में अपने कर्सर को ले जाएँ और फिर एंटर या रिटर्न दबाएँ। ऑटोफॉर्मेट स्वचालित रूप से एक नया चेकबॉक्स बनाएगा।
• यदि आप सूची के बीच में कहीं नया चेकबॉक्स डालना चाहते हैं, तो उस कार्य से पहले के चरण पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और फिर एंटर या रिटर्न दबाएँ। ऑटोफॉर्मेट एक खाली स्थान के साथ एक चेकबॉक्स जोड़ेगा, उस खाली स्थान को उस कार्य या चरण से भरें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
• यदि ऑटोफॉर्मेट काम नहीं करता है, तो आप नए चेकबॉक्स को जोड़ने के लिए उस क्षेत्र पर क्लिक कर सकते हैं जहाँ आप नया चेकबॉक्स डालना चाहते हैं, फिर फॉर्मेट > बुलेट्स और नंबरिंग > बुलेटेड सूची पर क्लिक करना आपको चेकबॉक्स प्रारूप पर क्लिक करने की अनुमति देगा जो एक चेकबॉक्स जोड़ देगा।
• आप चेकबॉक्स को चेक में बदल सकते हैं, उन पर राइट-क्लिक करके और फिर चेक प्रतीक का चयन करके। मैक पर, आप Ctrl + क्लिक का उपयोग कर सकते हैं।
वास्तव में नहीं। जब आप गूगल शीट्स में सेल्स को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो आप केवल उन सेल्स के अंदर मौजूद डेटा को डुप्लिकेट करते हैं और स्वयं सेल्स को नहीं। यदि आप गूगल शीट्स पर चेकलिस्ट कॉपी करने की कोशिश करते हैं, तो चेकबॉक्स के बजाय, गूगल डॉक्स उन चेकबॉक्स के लिए TRUE शब्द प्रदर्शित करेगा जो टॉगल किए गए हैं और FALSE उन सभी के लिए जो टॉगल नहीं किए गए हैं।
आप इस डेटा का उपयोग करके बाद में फ़ॉर्मेट मेनू के माध्यम से चेकबॉक्स बनाने के लिए कर सकते हैं, लेकिन चेकबॉक्स को स्वयं डुप्लिकेट नहीं किया जा सकता है।
चेकलिस्ट वास्तव में उन कार्यों का प्रबंधन करने के लिए बहुत उपयोगी होती हैं जिन्हें क्रम में पालन करने की आवश्यकता होती है या पूर्ण होने की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है। गूगल डॉक्स या गूगल शीट्स दस्तावेज़ में चेकबॉक्स जोड़ना जानकर, आप जब भी आवश्यकता हो, आसानी से एक इंटरैक्टिव चेकलिस्ट बना सकते हैं। गूगल डॉक्स और गूगल शीट्स की बढ़ती संख्या की सुविधाओं से परिचित होना हमेशा एक अच्छा विचार है।
क्या आप गूगल डॉक्स या गूगल शीट्स में चेकबॉक्स जोड़ने के अन्य तरीकों के बारे में जानते हैं जो यहाँ नहीं दिए गए? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करें।
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