Google Docs est un outil de traitement de texte très pratique pour créer différents types de documents. Par exemple, si vous souhaitez réaliser une liste de contrôle, Google Docs et d’autres applications similaires de Google proposent des fonctionnalités de liste de contrôle très utiles.
Il existe plusieurs façons d’utiliser la fonction de case à cocher dans Google Docs. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter des cases à cocher de différentes manières dans un document Google ou une feuille Google, ainsi que comment créer une liste de contrôle interactive.
Comment insérer des cases à cocher dans Google Docs en utilisant l’option de format
Pour créer une liste de contrôle interactive dans Google Docs avec des cases à cocher, suivez ces étapes :
- Ouvrez Google Docs et cliquez sur Vide (+) pour créer un nouveau document.
Vous avez maintenant créé une case à cocher interactive. Si vous souhaitez transformer une case à cocher en coche, voici comment procéder :
- Mettez en surbrillance une case à cocher en cliquant dessus. Si vous mettez plusieurs cases à cocher en surbrillance, cela modifiera toutes celles qui sont sélectionnées.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris, ou si vous utilisez un Mac, utilisez Ctrl + clic.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur la coche.
- Cet élément de la liste sera maintenant coché.
- Si vous souhaitez retirer une coche, appuyez sur Ctrl + Z pour annuler immédiatement la coche. Si la coche a été faite plus tôt, vous pouvez la retirer en :
- Mettant en surbrillance la coche.
- Cliquez sur Format dans le menu du haut.
- Survolez Liste à puces.
- Cliquez sur l’option de case à cocher.
- Comme pour faire une coche, mettre en surbrillance plusieurs éléments modifiera tous les éléments sélectionnés.
Comment ajouter une case à cocher à Google Sheets en utilisant l’option Insérer
Si vous préférez utiliser Google Sheets plutôt que Docs pour créer une liste de contrôle, suivez ces étapes :
- Ouvrez Google Sheets, puis cliquez sur Vide (+) pour créer un document à partir de zéro.
- Sélectionnez les cellules où vous souhaitez ajouter des cases à cocher. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules en cliquant dessus ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur des cellules individuelles.
- Ensuite, dans le menu du haut, cliquez sur Insérer.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Case à cocher.
- Les cellules sélectionnées devraient maintenant afficher des cases à cocher. En cliquant sur une case à cocher, vous pouvez activer ou désactiver la coche.
Google Sheets vous permet également de personnaliser la manière dont les cases à cocher peuvent être activées ou désactivées. Voici comment faire :
- Sélectionnez les cellules qui contiennent déjà des cases à cocher.
- Dans le menu du haut, cliquez sur Données.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Validation des données.
- Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que Critères est défini sur Case à cocher. Si nécessaire, cliquez sur la flèche à côté pour afficher le menu déroulant.
- Ensuite, activez l’option Utiliser des valeurs de cellule personnalisées.
- Ensuite, saisissez les valeurs que vous souhaitez utiliser.
- Vous pouvez également choisir comment Google Sheets traitera les entrées invalides, soit en affichant un avertissement, soit en rejetant complètement l’entrée.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez l’application Google Sheets.
- Appuyez sur l’icône + en bas à droite.
- Ensuite, appuyez sur Nouvelle feuille de calcul.
- Puis, sélectionnez les cellules où vous souhaitez ajouter une case à cocher.
- Maintenant, appuyez sur l’icône des trois points dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Dans le menu contextuel, appuyez sur Validation des données.
- Ensuite, appuyez sur le menu déroulant sous Critères.
- Puis, appuyez sur Case à cocher.
- Appuyez sur Enregistrer en haut à droite.
- Les cellules devraient maintenant afficher une case à cocher que vous pouvez activer ou désactiver.
- Continuez la liste en remplissant les cellules à côté des cases à cocher.
Vous pouvez également accéder à Google Sheets via un navigateur web mobile et suivre les instructions données ci-dessus.
Contrairement à la version de bureau, cependant, vous ne pouvez pas créer de valeurs d’entrée personnalisées pour les cases à cocher activées. Si vous souhaitez le faire, ouvrez la liste que vous avez créée sur la version de bureau ou web, et suivez les instructions données ci-dessus.
Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets sur un iPhone ou un iPad
La version iPhone et version iPad de l’application mobile Google Sheets est identique à sa version Android. Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, suivez simplement les instructions précédemment données pour Android.
FAQs supplémentaires
Voici quelques questions qui reviennent souvent lorsque l’on parle des cases à cocher dans Google Docs et Google Sheets :
Comment faire une liste de tâches dans Google Sheets ?
Les listes de tâches sont un moyen efficace d’enregistrer les étapes déjà réalisées pour un ensemble de tâches. Pour créer une liste de tâches fonctionnelle dans Google Sheets, procédez comme suit :
• Déterminez le nombre d’étapes ou de tâches à accomplir.
• Sélectionnez le nombre de cellules correspondant dans la première colonne.
• Suivez les instructions ci-dessus pour créer des cases à cocher interactives dans Google Sheets.
• À droite de chaque case à cocher, saisissez les étapes ou les tâches dans l’ordre.
• Pour chaque étape ou tâche terminée, activez la case à cocher appropriée.
Comment insérer et ajouter une coche dans Google Docs ?
Vous pouvez ajouter des cases à cocher à une liste de contrôle déjà terminée, mais cela est uniquement disponible pour la version web ou de bureau de Google Docs. Voici comment faire :
• Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
• Si vous souhaitez ajouter une nouvelle case à cocher à la fin de la liste, placez votre curseur à la fin de la dernière ligne de case à cocher, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Le formatage automatique devrait créer une nouvelle case à cocher automatiquement.
• Si vous souhaitez insérer une nouvelle case à cocher à un endroit précis dans la liste, cliquez sur l’étape avant la tâche que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Le formatage automatique devrait ajouter un espace vide avec une case à cocher devant, que vous pourrez remplir avec la tâche ou l’étape que vous souhaitez ajouter.
• Si le formatage automatique ne fonctionne pas, vous pouvez ajouter une nouvelle case à cocher en cliquant à l’endroit où vous souhaitez la placer, puis en cliquant sur Format > Puces et numérotation > Liste à puces pour sélectionner le format de case à cocher qui ajoutera une seule case.
• Vous pouvez changer les cases à cocher en coches en cliquant avec le bouton droit sur elles, puis en choisissant le symbole de coche. Sur un Mac, utilisez Ctrl + clic.
Puis-je créer une liste de contrôle dans Google Sheets puis la copier et la coller dans Google Docs ?
Pas vraiment. Lorsque vous copiez et collez des cellules dans Google Sheets, vous ne dupliquez que les données à l’intérieur des cellules, pas les cellules elles-mêmes. Si vous essayez de copier une liste de contrôle de Google Sheets, Google Docs affichera le mot TRUE pour les cases à cocher activées et FALSE pour celles qui sont désactivées.
Vous pouvez utiliser ces données pour créer des cases à cocher via le menu Format, mais vous ne pouvez pas dupliquer les cases à cocher elles-mêmes.
Un outil pratique pour la gestion des tâches
Les listes de contrôle sont très utiles pour gérer des tâches à suivre dans un certain ordre ou à confirmer comme terminées. En apprenant à ajouter des cases à cocher dans un document Google Docs ou Google Sheets, vous pouvez facilement créer une liste interactive quand vous en avez besoin. Il est toujours bon de se familiariser avec les nombreuses fonctionnalités de Google Docs et Google Sheets.
Connaissez-vous d’autres méthodes pour ajouter des cases à cocher dans Google Docs ou Google Sheets qui n’ont pas été mentionnées ici ? Partagez vos idées dans la section des commentaires ci-dessous.
Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur Android
Il existe deux façons d’accéder à Google Docs sur un appareil mobile. Il est disponible sur Android via le Google Play Store. Vous pouvez soit ouvrir un navigateur web et accéder à Google Docs, soit utiliser l’application mobile Google Docs. Si vous utilisez un navigateur web, vous pouvez utiliser les cases à cocher normalement en suivant les instructions ci-dessus.
En revanche, si vous utilisez l’application mobile, il n’y a pas de moyen direct d’insérer des cases à cocher, car les fonctionnalités de l’application mobile sont limitées. Cela pourrait changer à l’avenir, car il existe une option pour ajouter des modules complémentaires afin d’améliorer la fonctionnalité de Google Docs mobile, mais cela n’est pas encore pris en charge. Pour le moment, vous devez soit utiliser la version du navigateur, soit la version de bureau.
Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur un iPhone ou un iPad
À part la disponibilité de Google Docs mobile sur l’App Store d’Apple, il n’y a pas de différences entre la version iOS et la version Android. Les instructions pour accéder à Google Docs sur l’iPhone sont les mêmes que sur Android. Comme pour Android, les cases à cocher ne sont pas disponibles dans la version mobile de l’iPhone. Accédez-y soit via un navigateur web, soit utilisez l’application de bureau.
Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets en utilisant un appareil Android
Contrairement à Google Docs, la version mobile de Google Sheets pour Android dispose de la fonctionnalité de case à cocher. Si vous voulez l’utiliser pour créer votre liste de contrôle, voici comment faire :
